GENEL BİLGİLER 

Kongre Tarihi ve Yeri

11 -15 Mayıs 2016 KKTC Kaya Artemis Hotel

Kayıt Masası

Kayıt   masası  11 Mayıs 2016 tarihinden itibaren 08:00 -20:00 saatleri arasında kongre boyunca açık olacaktır .

Kongre Dili

Kongre dili Türkçe'dir. Ancak oturumlarda simultene İngilizce - Türkçe çeviri yapılacaktır.

Sunu Teslim  /Kontrol Odası

 İlk gün sunumlarının, sunumdan 1 gün önce mail olarak tugce.demir@sehircevresaglikkongresi.com adresine  iletilmesi gerekmektedir.

 Sunumların 1 gün önceden  sunu teslim odasına iletilmesi gerekmektedir.

İzinler

Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

Poster Bildiriler

Kongre bilimsel kurulu tarafından kabul edilen poster bildiriler için kongre merkezinde özel bir alan ayrılacaktır. Bildiri sahiplerinin kendilerine belirtilen gün ve saatler arasında posterlerini asmaları gerekmektedir. Sahipleri tarafından toplanmayan posterler için sorumluluk kabul edilmeyecektir. Kabul edilip asılmayan posterler kongre düzenleme kurulu tarafından tespit edilip, ilgililer hakkında gerekli bildirimler yapılacaktır.


Bildiri değerlendirme kurulu tarafından belirlenecek  bildiriler, kongre merkezinde tespit edilecek bir salonda tartışmaya açılacaktır. Seçilen bildirilere ilişkin takvim final programda ilan edilecektir.

Yaka Kartı

Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.

İptaller

Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;

11 Ocak 2016 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,

11 Ocak 2016 – 8 Şubat 2016  tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir.

İadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilebilecektir.

8 Şubat 2016 tarihinden sonra bildirilen  iptaller dikkate alınmayacaktır.

Konaklama

Kongre Organizasyon şirketi dışında, Kongre Katılımcısı olarak KAYA ARTEMİS OTEL de konaklamanız mümkün değildir.Otel rezervasyonunuzu otomatik olarak iptal edecektir ve ücret iadesi yapmaz . Kongreye katılım için konaklamayı Kongre Organizasyon Şirketinden satın almanız gerekir.

Katılım Sertifikası

Katılım Sertifikası alabilmek için kongreye en az 2 gün katılmış olma şartı bulunmaktadır.

Tüm katılımcılar katılım sertifikalarını  kongrenin 2. gününden itibaren  teslim alabilirler.